Go

Cara Membuat Surat Menggunakan Email dalam Bahasa Inggris

Ditulis oleh Aan Setyawan
Dipublikasikan pada December 7th at 10:17am
Share :

Dewasa ini dengan perkembangan kemajuan teknologi, menulis surat lebih sering menggunakan Email daripada melalui pos. Tengok saja beberapa situs lowongan kerja seperti Jobstreet yang menggunakan media elektronik untuk melamar pekerjaan. Barangkali inilah yang harus sahabat kuasai ketika menulis surat melalui email; yaitu menulis surat yang ditujukan kepada pihak lain. Setidaknya ada 2 jenis surat dalam bahasa Inggris, yaitu surat personal dan surat resmi. Masing-masing memiliki gaya penulisan yang berbeda. Bagaimana perbedaan masing-masing jenis surat dalam bahasa Inggris tersebut? Langsung saja simak penjelasannya di bawah ini:

1. Personal letter

Personal letter adalah surat yang bersifat personal. Artinya adalah surat ini ditujukan kepada individu tertentu, misalnya teman, orang tua, suami, istri, atau saudara kita. Bahasa yang digunakan dalam personal letter tentu adalah bahasa kasual yang tidak terlalu resmi. Berikut cara membuatnya:

A. Awali dengan sapaan dear diikuti dengan nama, misalnya

  • Dear John

  • Dear Andi

B. Buka dengan beberapa sapaan, misalnya:

  • Sorry it's taken me so long to write. (Maaf baru sekarang saya membalas surat/emailmu)

  • I hope you're well. (Mudah-mudahan kamu dalam keadaan baik-baik saja)

  • Good to see you again last week. (Saya senang bertemu dengan kamu minggu yang lalu)

C. ungkapkan maksud tujuan surat dari sahabat, misalnya mengundang acara, memberi tahu sesuatu, dan lain sebagainya, tergantung maksud dan tujuan menuliskan surat melalui email tersebut.

D. menutup surat, misalnya:

  • Hope to see you soon! (semoga segera bertemu denganmu)

  • Look forward to seeing you soon! (saya sudah tidak sabar ingin berjumpa denganmu segera)

E. Bagian terakhir adalah ungkapan penutup, misalnya:

  • Best wishes, (salam sejahtera)

  • Kind regards, (salam hormat)

JIka surat ditujukan ke keluarga, suami, istri atau sahabat karib, kita bisa menggunakan:

  • Love,

Di bawah ini contoh personal letter yang saya salin dari sini: https://goo.gl/CJNHb4

Dear Danny,

Thank you a lot for your last letter. It was a nice surprise to hear from you. I'm sorry I haven't written to you earlier but I had to organise some things concerning my trip.

As you probably remember I've always wanted to visit some unusual places. And now, at last, off I went! However, you'd never guess where I've chosen to spend my holiday. Well, it's Antarctica! You would never think of it, would you? I'm so excited about the whole event!

The people I travel with are incredible. They know every path in the snow by heart and they are very helpful. Moreover, they share their knowledge and experience with me. Would you believe that here everything is different? You even need to set your tent in a special way. It's all very challenging. Tomorrow we plan to move further north, so I will not be able to stay in touch for a while.

Finally, I'd like to meet you when I get back. Hope you are enjoying your holiday. Write back soon.

Best Regards,

Etty

2. Formal letter

Formal letter adalah surat yang dikirim untuk situasi yang formal, misalnya surat lamaran kerja, surat permintaan barang dan jasa, dan surat-surat lain yang ditujukan kepada lembaga pemerintah. Dari sisi bahasanya tentu berbeda dengan bahasa pada personal letter. Karena surat ini dikirim melalui email maka jangan sampai lupa sahabat menulis topik email di kolom subject. Isi email haruslah singkat padat dan jelas. Jika sahabat ingin menyertakan lampiran pada attachment, jangan lupa untuk memberi tahu pada pihak yang dikirimi email bahwa sahabat menyertakan lampiran/attachment. Langkah-langkah membuat formal letter hampir sama dengan personal letter, hanya saja istilah atau ungkapan yang digunakan sedikit berbeda, misalnya:

A. Ungkapan sapaan pembuka, sahabat bisa menggunakan :

  • Dear Mr. John (Dear Mr diikuti nama laki-laki)

  • Dear Mrs. Smith (Dear Mrs diikuti nama wanita yang sudah nikah)

  • Dear Miss Maleo (Dear Miss diikuti nama wanita yang belum menikah)

  • Dear Ms Stelly (Dear Ms diikuti nama wanita yang tidak diketahui status pernikahannya)

  • Dear Sir (Dear Sir digunakan ketika kita tidak tahu nama orang/pria yang kita tuju)

  • Dear Madam (Dear madam digunakan ketika kita tidak tahu nama wanita yang kita tuju)

  • Dear Sir/Madam (Dear sir/madam digunakan ketika surat ditujukan kepada bapak atau ibu bersamaan atau kita tidak tahu pria atau wanita)

B. Ungkapan pembuka surat yang mungkin kita gunakan adalah :

  • I am writing in reply to your letter of 4 September regarding your outstanding invoice.

C. Ungkapkan isi dari surat, misalnya:

Further to our conversation, I'm pleased to confirm our appointment for 7.30am on Tuesday, 7 April.

D. Ungkapan penutup, misalnya:

  • I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible.

  • If you would like any further information, please don't hesitate to contact me.

Jika sahabat menginginkan balasan dari surat tersebut, sahabat bisa memintanya dengan kalimat seperti ini:

  • I look forward to hearing from you.

E. Ucapan salam penutup

  • Yours Sincerely : Jika sahabat mengawali surat dengan Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss, atau dear Ms

  • Yours faithfully : Jika sahabat mengawali surat dengan Dear Sir, Dear Madam, atau Dear Sir/Madam

Contoh surat formal bahasa Inggris yang saya unduh dari [https://goo.gl/mGAWmH]

Dear Mr. Martinez:

I am a student at Carter Middle School, and I want to help your organization.

In our computer technology class, our teacher explained that our old computers can be recycled through organizations like the Education Development Foundation to help developing countries keep up with technology. I am in charge of a class project to organize the schools in our district so that we can begin a computer recycling program. Would you please send me any information you think I might need to begin this project?

Please let me know how I can make arrangements for these systems to help the underprivileged schools group.

Sincerely,

Steve Rice

Catatan Penting

a. Karena surat ini dikirim via email maka perhatikan kolom "to" yang berisi nama email tujuan. Jika surat tersebut ditujukan kepada beberapa orang, sahabat bisa mengisi di kolom "CC". Gunakanlah kolom "BCC:" Jika sahabat tidak ingin penerima email melihat kepada siapa saja sebuah email ditujukan, ketiklah alamat penerima pada kolom "BCC".

b. Baik personal letter maupun formal letter, jangan lupa mengisi subject email secara singkat, misalnya "tugas Bahasa Inggris" atau jika surat formal dengan subject "Legalisir". Beberapa perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan biasanya menggunakan subject tertentu yang sudah ditentukan oleh mereka. Oleh karena itu, sahabat harus menamai subject email sama persis dengan keinginan perusahaan yang dituju.

C. Jangan lupa sertakan nama lengkap sahabat di akhir surat/email.

Artikel Lainnya

Partikel "karena" Part I
Pengertian dan contoh Part of Speech
Bahasa-bahasa Gaul dalam Bahasa Jepang Bagian 2
Away dan Away From
Into, in to, onto, dan on to
©2019 BelajarBahasa.ID
Developed by Kodelokus Cipta Aplikasi